記帳代行をはじめ経理のアウトソーシングサービスは東京千代田区の「KTAX株式会社」におまかせを!相談無料。

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Q&A

記帳代行 Q&A

  1. 経理業務・記帳代行の月々の仕事の流れはどうなっているのですか?
  2. いつ頃までに、何を用意すればよいのですか?
  3. 代金の支払い方法をおしえてください。
  4. 前月分の領収書がでてきた場合には?
  5. データの管理や守秘義務について大丈夫ですか?
  6. 処理した結果、どんなものを納品してくれますか?
  7. 郵送費用の負担はどうなりますか?
  8. サービスの範囲を教えてください。
  9. 伝票を書く必要はありますか?
  10. 請求書や領収証は原本を送るのですか?
  11. 送った領収証などはいつ返してもらえるのですか?
  12. 領収証の貼り付けや請求書のファイリングもやってもらえますか?
  13. 会計ソフトは何を使っていますか?
  14. 結果はいつ頃受け取れるのですか?
  15. 資金繰り表は出せますか?
  16. サービスを開始してからどのくらいできちんとした試算表が出せるようになりますか?
  17. 税金相談・税金対策の相談は可能ですか?
  18. 経営面の相談に乗ってもらえますか?
  19. 会計ソフトのデータをそのままもらえますか?
  20. 解約するときはどうすればよいのですか?
  21. 当社の科目体系は特殊ですが、合わせてもらえますか?
  22. 融資申請のための資料は作ってもらえますか?
  23. 毎月、会社に来てもらえますか?
  24. 処理が間違っていたら責任を取ってもらえるのですか?
  25. 税務調査には対応してもらえますか?
  26. 以前からつきあっている税理士がいるのですが、その人と一緒にやってもらえませんか?
  27. 決算だけを依頼することはできますか?
  28. 期中でもサービスの利用を開始できますか?
  29. 決算時期なのですが、帳簿整理も経理も全くできていませんが決算を依頼することはできますか?
経理業務・記帳代行の月々の仕事の流れはどうなっているのですか?
お客様より領収書・通帳コピー・請求書等取引記録に関する資料をお送りいただき、弊社にて経理帳簿の作成を行います。月次処理完了後、処理報告書(レポート)、残高試算表を納品させていただきます。
いつ頃までに、何を用意すればよいのですか?
毎月10日を目安に前月分の領収証、通帳コピー・振込明細等、売上請求書(売上集計表)、カード利用明細、給与台帳等です。詳しくはお打ち合わせの上、弊社担当者からご連絡させていただきます。
代金の支払い方法をおしえてください。
銀行口座引落によりお支払いいただきます。
前月分の領収書がでてきた場合には?
前月分であることを明記の上、当月分の資料と一緒にお送りください。
データの管理や守秘義務について大丈夫ですか?
当社では、必ず「秘密保持契約書」を締結して頂きます。セキュリティに関しても万全を期していますのでご安心ください。
処理した結果、どんなものを納品してくれますか?
基本料金の中に含まれているのは、毎月の処理の納品は、月次処理報告書、損益計算書・貸借対照表・合計残高試算表です。データでのお引渡しについても対応しておりますのでご用命ください。また決算後の納品は、決算書と1年間の試算表、損益推移表、総勘定元帳です。このほかにも帳簿の出力は可能です。お客さまのご希望で選んでいただけます。
郵送費用の負担はどうなりますか?
お客様から弊社に送っていただく場合の送料はお客様の負担とし、弊社から納品する送料は弊社の負担とさせて頂きます。
サービスの範囲を教えてください。
お客様から資料を頂き、仕訳を判断して会計ソフトに入力し、月次試算表を出すところまでが、弊社が行う毎月の業務です。税務申告をご希望のお客様につきましては、決算打ち合わせをさせていただいた上、決算整理の仕訳を弊社が行い、それをもとに弊社税理士が税務申告書まで作成します。また、お預かりした証憑書類は決算終了後に貼付・ファイリングしてお返し致します。
伝票を書く必要はありますか?
勘定科目の判断は弊社で行うため、お客様に勘定科目を指定する伝票を書いていただく必要はありません。ただし、領収証等の内容がわかるような情報は必要ですので、いただく資料の状態によっては、出金伝票などが必要になる場合があります。
請求書や領収証は原本を送るのですか?
ファイリングサービスをご希望のお客様につきましては、弊社でファイリングまで行うため、ほとんどの証憑書類については原本を送っていただくことが必要です。支払いなどの業務に必要なものについては、コピーを取ってお客様で保存頂くことになりますが、業務の流れに応じて対応いたしますのでご相談ください。
送った領収証などはいつ返してもらえるのですか?
原則として、決算処理が終了するまで弊社で保管いたします。決算処理が終了した時点で、決算書・元帳と一緒に返却いたします。毎月返却をご希望される場合はご相談ください。
領収証の貼り付けや請求書のファイリングもやってもらえますか?
オプションサービスとなっております。詳しくは料金表をご参照ください。
会計ソフトは何を使っていますか?
弥生株式会社の「弥生会計」を使っています。その他のソフトの場合、特別な対応が必要になりますのでご相談ください。出張サービスでの経理処理の場合には、その他のソフトでも対応可能です。
結果はいつ頃受け取れるのですか?
基本サービスの場合、資料を頂いてから25日後です。スピード仕上オプションをご利用頂いている場合、これを10日後に短縮できます。
資金繰り表は出せますか?
帳票出力オプションをご用意しております。詳しくは料金表をご参照ください。
サービスを開始してからどのくらいできちんとした試算表が出せるようになりますか?
会社の規模や、それまでの経理処理の状態にもよりますが、通常は1~3ヶ月くらいです。
税金相談・税金対策の相談は可能ですか?
弊社は会計事務所が母体となっておりますので、併設の会計事務所の無料相談をご利用いただけます。また、決算前にお打ち合わせのお時間を頂戴し、決算対策をご提案いたします(毎月資料をお送りいただいている場合)。会計期間の途中で、利益が出そうな場合も月次処理報告書の中でお知らせします。また、日常処理の中でも、合法的な範囲で税金の負担が少なくなるような仕訳を行っております。
経営面の相談に乗ってもらえますか?
総務、法務、人事、労務、会計、税務、財務、新規事業、金融機関の融資、WEBなど「ワンストップサービス」を行っておりますので、業務担当者にお気軽にご相談ください。簡単なアドバイスですむようなレベルであれば、サービス料金の範囲内でアドバイスいたします。また、調査や実行支援など、弊社側で多くの時間が必要になる場合には、コンサルティング料金を頂く場合があります。まずはご相談ください。
会計ソフトのデータをそのままもらえますか?
ご希望があればお届けいたします。また、Excel等の表計算ソフトのデータで帳簿データでの納品も可能です。
解約するときはどうすればよいのですか?
書面にてご提出いただきます。解約予告期間(60日間)にご注意ください。
当社の科目体系は特殊ですが、合わせてもらえますか?
問題ございません。お客様の勘定科目体系に従って仕訳を行います。特にご指定がない場合は、弊社の標準的な分類方法で仕訳を行います。
融資申請のための資料は作ってもらえますか?
金融機関で要求される資料の種類にもよりますが、添付書類としてほぼ必ず要求される決算書や月次試算表は基本サービスで作成しております。また、資金繰り表はオプションサービスで用意していますので、そちらをご利用ください。さらに細かい資料や、事業計画や融資申請書の作成は、弊社で請け負うことができますが、料金は別途頂くことになります。まずはご相談ください。
毎月、会社に来てもらえますか?
申し訳ございませんが、弊社は電話・メール・納品時のレポートできめ細やかなサポートをさせていただくことで、料金・サービス内容ともにお客様に安心してご利用いただくことを目指しておりますので、経理処理が軌道に乗るまでは、打ち合わせと資料受け取りを兼ねて伺わせていただく事がございますが、基本サービス内容に訪問による報告等は含んでおりません。特別なご用件のある場合にはご連絡ください。必要に応じて業務担当者がお伺いします。
処理が間違っていたら責任を取ってもらえるのですか?
処理の間違いの原因が弊社にあれば、当該月のサービス料金額を上限として、料金の減額・返金を行うことがあります。詳細な内容については、サービス約款をご覧ください。
税務調査には対応してもらえますか?
会計事務所が母体となっておりますので、お客様の状況をよく理解している弊社担当者もしくは併設の会計事務所の担当税理士が立会います。税務調査の立ち合いには別途料金がかかりますので、担当者にご相談ください。
以前からつきあっている税理士がいるのですが、その人と一緒にやってもらえませんか?
大丈夫です。弊社及びご指定の税理士さんとの間での業務分担をご指示いただければ、ご指定の税理士さんと一緒に決算処理をする体制が出来ております。
決算だけを依頼することはできますか?
毎月の記帳処理をご利用いただくことにより、毎月税務論点を精査・レポーティングすることで、ご利用しやすい決算料を設定させていただいております。お客様の経理状況、別途料金により可能なケースもございますので、お問い合わせください。
期中でもサービスの利用を開始できますか?
できます。決算書・試算表の残高が確定しているところから弊社が会計処理を開始します。途中までの試算表ができていなければ期初からになります。ただし、途中までの会計処理が不正確で大幅な修正が必要な場合、過月分の料金を頂く場合があります。
決算時期なのですが、帳簿整理も経理も全くできていませんが決算を依頼することはできますか?
弊社ではそうしたお客さまのために、1年分の経理をまとめて行っての決算申告を、申告月2ヶ月前を目安にお受けしておりますが、通常のご利用料金とは異なりますので、まずはご相談ください。ただし、時間的制約のため決算期直前のご契約は、お引き受けできない場合があります。